Existem funções distintas que o administrador educativo deve desempenhar para melhorar o ensino e a aprendizagem numa organização educativa, que incluem: i) Discernir e influenciar o desenvolvimento de objectivos e políticas para a escola ii) Estimular e dirigir o desenvolvimento de programas para atingir objectivos e propósitos iii) Estabelecer e coordenar uma organização orientada para a implementação do programa escolar iv) Adquirir e gerir os recursos humanos e físicos necessários para apoiar a organização e os seus programas v) Representar a organização junto de grupos na comunidade local e na comunidade em geral