Es gibt viele Einrichtungen, in denen es keine Datenbank-Software gibt, in der Informationen oder Aufzeichnungen gespeichert werden können. Aus diesem Grund werden alle Informationen manuell aktualisiert. Im vorliegenden Manuskript wird das vorgeschlagene System über eine offizielle webbasierte Software, eine Offline-Software und eine zentrale Datenbank verfügen. Mit dieser können alle Arbeiten digital erledigt werden. Wenn die webbasierte Software aus irgendeinem Grund beschädigt wird, funktioniert die Offlinesoftware. Das vorgeschlagene System sieht auch ein Feedback-System vor. Dadurch wird der Prozess effizienter als das bestehende System. Es wird den Zeitaufwand verringern und auch die Schwierigkeiten des Administrators sowie der Studierenden reduzieren.
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