Records spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Informationen in jeder Organisation, in Bildungseinrichtungen, Regierungsbehörden und halbstaatlichen Einrichtungen, privaten Organisationen, Schulen, Unternehmen, Verlagen, Archivzentren und Museen, um nur einige zu nennen. In dieser Arbeit werden der Lebenszyklus von Aufzeichnungen und die Verwaltung von Informationen für eine effektive und effiziente Nutzung in einer Organisation und ihren Benutzern analysiert.