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Dies ist das Ergebnis einer Umfrage, die in einer Basisgesundheitseinheit in der Stadt João Pessoa PB durchgeführt wurde. Zweck der Untersuchung war es, Daten für eine Abschlussarbeit für einen Bachelor-Abschluss in Archivologie an der Staatlichen Universität von Paraíba zu gewinnen. Die aus der Untersuchung gewonnenen Erfahrungen führten zu einer effizienten Organisation der Krankenakten der Familiengesundheitseinheiten, die die Basisgesundheitseinheit bilden. Bei der Behandlung des Themas Dokumentenorganisation auf der Grundlage der auf Archive angewandten systemischen Theorie wurde festgestellt, dass sich die Routine der Informationssuche so verändert hat, dass der Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten und Informationen in den Krankenakten erheblich reduziert wurde, wodurch die Qualität der Leistungserbringung verbessert wurde.