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La produzione documentaria dei dipartimenti di produzione e reclami di NSIA-Assicurazioni Congo è tra 20 e 25 metri lineari all'anno. Lo spazio di stoccaggio e conservazione dei documenti d'archivio è troppo limitato. Sono così inadeguati che è praticamente impossibile conservare la massa di documenti più vecchi di 15 anni. Il professionista incaricato della gestione degli archivi è costretto a depositare in questi locali solo i file attivi. Tuttavia, i file semi-attivi e storici sono memorizzati in luoghi inappropriati. Sono collocati fuori dai negozi e dagli archivi, alla mercé delle intemperie, degli insetti e dei roditori. Per risolvere questo problema di mancanza di spazio, è stata prevista la realizzazione di un sistema di archiviazione e di gestione delle informazioni documentali dematerializzate all'interno di NSIA-Assicurazioni Congo. Crediamo che una piattaforma di archiviazione elettronica sia la soluzione ideale ai problemi del dipartimento di archivio di NSIA-Assicurazioni Congo.Parole chiave : Archivi - Archiviazione elettronica - Gestione - Sistema - Assicurazione.