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Gegenwärtig werden in den Organisationen noch sehr komplexe Prozesse manuell durchgeführt, weshalb es notwendig ist, sie zu automatisieren, um den Menschen die Arbeit zu erleichtern, sie in kürzerer Zeit mit höherer Qualität durchzuführen und Fehler bei den erzielten Ergebnissen zu vermeiden. Die Automatisierung der Verwaltungssysteme ist ein Weg, um die Effizienz der in den Einrichtungen entwickelten Prozesse zu steigern. In der Provinzdirektion für Wirtschaft und Planung von Ciego de Avila wird die Anforderung und Zuteilung von Lebensmitteln, Material und Energieressourcen an die Einrichtungen der Provinz manuell gesteuert. Aus diesem Grund ist es notwendig, ein EDV-Tool zu implementieren, das den Prozess automatisiert, beschleunigt, den Aufwand der Planer reduziert und die Informationen korrekt und sicher in einer Datenbank speichert. In der Untersuchung wird ein eingehender Überblick über den historischen Prozess der Ressourcenzuteilung und -kontrolle in Kuba, und insbesondere in der Provinz Ciego de Avila, gegeben. Außerdem werden die für die Entwicklung ähnlicher Verwaltungssysteme verwendeten Computerwerkzeuge eingehend untersucht.