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La semplificazione del lavoro è compito di une specialista. Ma, è necessario che un responsabile amministrativo ne conosca i principi per potere correggere i principali difetti del suo servizio, e migliorare il funzionamento. Un metodo o una soluzione scelta dopo uno studio sarà migliore di una soluzione scelta a casaccio. Non è certo facile criticare un sistema costruito sicuramente tenendo conto di una congiuntura, perché, una procedura amministrativa nel settore finanziario può essere il reflesso di una situazione reale. Come scoprire eventuali duplicazione di attività, motivi ritardo e ostacoli che rendono il flusso delle operazioni lente e complicato. Evitando al massimo i trasporti , l'attività di controllo può essere svolta solo dall'Ufficio Mercato-Borse-Affitto, dall'Ufficio di Verica della Direzione del Controllo Finanziario e dal Servizio della Spesa del Tesoro. Eliminando quindi cinque Controlli.Come potete osservare il risultato di quest'analisi è molto diverso del circuito iniziale . Per soddisfare un impegno, i documenti contabili devono percorrere più uffici. I documenti devono seguire l'ordine prestabilito delle tappe, un ordine rigido che nessuno non può salta