La preoccupazione per l'aumento dei costi dell'istruzione ha portato a tentare di rendere l'istruzione più efficiente. La sfida rimane quella di ottenere una maggiore e migliore istruzione dalle risorse disponibili; ampliare e fornire continuità di opportunità educative di vario tipo per molti scopi; la possibilità per ogni individuo di imparare di più in ogni periodo di tempo, sia in un'istituzione educativa regolare che al di fuori del sistema formale; e offrire contenuti educativi che siano aggiornati, rilevanti e utili per ogni studente nella sua particolare società.I sistemi di pianificazione-programmazione-budgeting (PPBS) forniscono uno strumento per la pianificazione razionale, l'ottimizzazione della scarsità e l'allocazione sistematica di risorse limitate. Facilita il processo decisionale organizzativo.Nell'organizzazione scolastica sono presenti uno o più centri che stabiliscono gli obiettivi, allocano le risorse e monitorano i progressi. Ciò comporta l'impartizione di ordini, la loro accettazione come legittimi e vincolanti, la prevedibilità per la stabilità e la continuità dell'orientamento agli obiettivi.