Tem sido manifestada preocupação com o aumento dos custos da educação, o que levou a tentativas de tornar a educação mais eficiente. O desafio continua a ser como obter mais e melhor educação a partir dos recursos disponíveis; alargando e dando continuidade a oportunidades educacionais de muitos tipos para muitos fins; a oportunidade de cada indivíduo aprender mais em cada período de tempo, seja numa instituição de ensino regular ou fora do sistema formal; e, oferecendo conteúdos educacionais actualizados, relevantes e úteis para cada aprendente na sua própria sociedade particular.Os Sistemas de Planeamento-Programação-Orçamento (PPBS) fornecem uma ferramenta para o planeamento racional, a optimização da escassez e a atribuição sistemática de recursos limitados. Facilita a tomada de decisões organizacionais.Na organização da escola há a inclusão de um ou mais centros que estabelecem objectivos, alocam recursos e monitorizam o progresso. Isto implica dar ordens, a sua aceitação como legítima e vinculativa, previsibilidade para a estabilidade e continuidade da orientação para os objectivos.