L'augmentation des coûts de l'éducation a suscité des inquiétudes et a conduit à des tentatives pour rendre l'éducation plus efficace. Le défi reste de savoir comment obtenir une éducation plus importante et de meilleure qualité à partir des ressources disponibles ; en élargissant et en assurant la continuité des possibilités d'éducation de toutes sortes et à des fins multiples ; en donnant à chaque individu la possibilité d'apprendre davantage à chaque période de temps, que ce soit dans un établissement d'enseignement ordinaire ou en dehors du système formel ; et en offrant un contenu éducatif qui soit à jour, pertinent et utile à chaque apprenant dans sa propre société.Le système de planification, de programmation et de budgétisation (PPBS) fournit un outil de planification rationnelle, d'optimisation de la rareté et d'allocation systématique de ressources limitées. Il facilite la prise de décision organisationnelle.Dans l'organisation scolaire, il y a l'inclusion d'un ou plusieurs centres qui établissent les objectifs, allouent les ressources et contrôlent les progrès. Cela implique de donner des ordres, de les accepter comme légitimes et contraignants, d'être prévisible pour assurer la stabilité et la continuité de l'orientation vers les objectifs.