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Heute sind Informationen der wichtigste Faktor für die Erlangung von Macht. Wirkliche Macht ist die Macht über die Information. Eines der wichtigsten Merkmale einer mächtigen Gesellschaft ist der Vorrang des Elements Information, und zwar in einem Maße, dass die heutige Gesellschaft als Informationsgesellschaft bezeichnet wird. Entsprechend den Entwicklungen des letzten Jahrzehnts in der Informatikindustrie, insbesondere im Bereich der Software, hat der Einsatz von Computern in verschiedenen Organisationen und Verwaltungszentren stark zugenommen. Und das ultimative Ziel für das Management einer Organisation beim Einsatz von Computern ist der schnelle Zugang zu Informationen für strategische Entscheidungen, um eine hohe Sicherheit zu erhalten und zu gewährleisten. Daher spielt das Informationsmanagement eine wesentliche Rolle bei der Anwendung. Seitdem der Computer als Werkzeug für Manager von Zentren und Organisationen eingesetzt wird, ist die Organisation von Informationen jedenTag vollständiger geworden. Eine dieser Organisationen ist die Verwendung von Informationsbanken.