Datenschutz bei Microsoft 365 und Copilot - Koglin, Olaf
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Erscheint vorauss. Januar 2025
  • Broschiertes Buch

Die Datenschutz-Aufsichtsbehörden kritisieren regelmäßig Microsoft 365. Wie ist der rechtskonforme und risikoarme Einsatz von Teams, Copilot & Co. dennoch möglich? Im Buch werden die Positionen der Datenschutzaufsicht - u. a. die der Europäischen Datenschutzbeauftragten, der DSK und der staatlichen Aufsichtsbehörden, aber auch der konfessionellen Aufsicht nach Art. 91 DSGVO - ausführlich dargestellt und ihrerseits kritisch hinterfragt.Der Autor berät seit über zehn Jahren zum Datenschutz bei Microsoft-Produkten und führt wissenschaftlich, technisch fundiert und zugleich praxisnah in die…mehr

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Produktbeschreibung
Die Datenschutz-Aufsichtsbehörden kritisieren regelmäßig Microsoft 365. Wie ist der rechtskonforme und risikoarme Einsatz von Teams, Copilot & Co. dennoch möglich? Im Buch werden die Positionen der Datenschutzaufsicht - u. a. die der Europäischen Datenschutzbeauftragten, der DSK und der staatlichen Aufsichtsbehörden, aber auch der konfessionellen Aufsicht nach Art. 91 DSGVO - ausführlich dargestellt und ihrerseits kritisch hinterfragt.Der Autor berät seit über zehn Jahren zum Datenschutz bei Microsoft-Produkten und führt wissenschaftlich, technisch fundiert und zugleich praxisnah in die Möglichkeiten ein, Microsoft 365 und Copilot trotz der aufsichtsbehördlichen Positionen zu nutzen. Dabei werden auch die Lizenzvarianten und das Microsoft-Vertragswerk, wie Product Terms, Data Protection Addendum und Zusatzvereinbarungen, vorgestellt und erläutert. Risiken für öffentliche oder private Stellen beim Einsatz von Microsoft 365 und Copilot für Microsoft 365 werden konkret und transparent dargestellt. Auch auf Sonderthemen wie § 203 StGB sowie Microsoft-Dienste wie EU Data Boundary und Customer Lockbox wird eingegangen. Hinweise und Checklisten helfen, Risiken zu erkennen und zu reduzieren sowie eine Haftung von Geschäftsführern und Vorständen zu vermeiden.Damit kann das enthaltene Muster für eine Datenschutz-Folgenabschätzung zum Einsatz von Exchange und Outlook, dem Office-Paket, Sharepoint, OneDrive, Teams und Copilot unkompliziert eingesetzt werden.Konkrete Hinweise und Checklisten zur Freigabe, zu Prozessen während des laufenden Betriebs sowie zu Betriebs- bzw. Dienstvereinbarungen helfen zur dauerhaften Compliance beim Betrieb von M365 und Copilot.
Autorenporträt
Dr. Olaf Koglin ist seit 2002 als Rechtsanwalt im Bereich IT/IP und Datenschutz tätig. Inhouse-Erfahrung sammelte er u. a. bei Capgemini, Accenture und Axel Springer, wo er die Einführung von Microsoft Office 365 verantwortete. Seit 2021 ist er auf Datenschutz-Support zu Microsoft-Produkten spezialisiert. 2021 folgte auch die Gründung von LegalCheck. Dr. Koglin veröffentlicht regelmäßig Fachbeiträge zum Thema Datenschutz und hält Vorträge zum Datenschutzrecht. Des Weiteren gehört er zum Beirat der Fachzeitschrift "Datenschutz-Berater."