Das Findbuch enthält ein Verzeichnis der 2.063 überlieferten Akten der Nationalgalerie von der Einrichtung des Büros im Jahre 1874 bis zur historischen Zäsur 1945. Eine Übersicht der insgesamt 63 Aktengruppen (Erwerbungen, Ausstellungen, Einrichtung des Hauses, Personen und Bausachen u. a.) sowie die ausführlichen Inhaltsangaben zu den jeweiligen Akten ermöglichen dem Archivbesucher eine inhaltliche Übersicht.