Die übersichtliche Anlage dieses Archivführers erlaubt einen systematischen Zugriff auf die vielfältigen Einträge: Die Anordnung aller Informationen erfolgt in alphabetischer Reihenfolge der Ortsnamen und der Instituionennamen (nicht der Archivnamen). Praktischen Informationen (Anschrift, Archivträger, Leiter, Öffnungszeiten und Findhilfsmittel) folgen jeweils ausführlichere Angaben zur Geschichte und den Veröffentlichungen des Archivs, zur Bibliothek, den Beständen und gegebenenfalls zu Sonderaufgaben des Archivs.