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Plusieurs décennies, plus exactement depuis sa création, l'UCAD a accumulé des archives sur support papier et continue d'en exploiter en quantité non négligeable comme présenté dans notre introduction. Un phénomène que nous tenterons de résorber ; un projet dont nous tenterons de prouver " l'indispensabilité " pour notre institution. A la suite de ce travail, des résultats concrets ont été obtenus : une étude technique complète tenant compte de l'existant, un manuel des procédures administratives, un canevas pour la dématérialisation, une plateforme (fédératrice des solutions de l'UCAD) et un workflow. Des résultats qui tiennent compte des restrictions économiques actuelles que subit l'UCAD.