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Diplomarbeit aus dem Jahr 2002 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik, Note: 1,3, Georg-Simon-Ohm-Hochschule Nürnberg (Betriebswirtschaft), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Zusammenfassung:
Die Diplomarbeit behandelt die Erstellung einer Konzeption zur Einführung eines DMS im Rahmen einer zu gründenden privaten Hochschule. Das Thema umfaßt dabei die Phasen von den theoretischen Grundlagen der Begriffe und deren Abgrenzungen über die allgemeinen Ziele eines DMS-Projektes, die theoretische Behandlung der Analyse in allgemeiner Form mit Anforderungen. Darauf erfolgt die Erarbeitung eines Konzeptes, in dem auf Basis der allgemeinen Anforderungen eine Konkretisierung und Einteilung in Dokumentationskonzept, Organisationskonzept, technisches Konzept und Betreuungs- und Schulungskonzept erstellt wird. Zusätzlich wird auf Gesichtspunkte der Erweiterung des Systems in einer späteren Phase eingegangen.
Inhaltsverzeichnis:Inhaltsverzeichnis:
1.Problemstellung3
1.1Inhalt, Umfang und Gliederung4
2.Dokumentenmanagement allgemein5
2.1Begriffsdefinition5
2.1.1Dokumente5
2.1.2Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme6
2.1.3Begriffsabgrenzungen8
2.2Funktionen eines DMS13
2.2.1Dokumente13
2.2.1.1Import von Dokumenten14
2.2.2Dokument14
2.2.3Dokumentenanzeige16
2.2.4Dokumentenarchivierung16
2.3Vorteile eines DMS17
3.Ziele, Grundsätze und Erwartungen18
3.1Strategische Ziele als Anlass für die Einführung eines DMS18
3.2Wettbewerbsgesichtspunkte - DMS als Erfolgsfaktor und Schlüsseltechnologie19
3.3Organisatorische Grundsätze20
3.4Die Module eines Dokumentenmanagementprojekts im Überblick21
4.Konzeptionelle Betrachtung24
4.1Ausgangsbasis24
4.2Anforderungen27
4.2.1Wirtschaftliche Aspekte27
4.2.2Rechtliche Aspekte28
4.2.3Organisatorische Anforderungen30
4.3Dokumentationskonzept31
4.3.1Einteilung in Dokumentenklassen31
4.3.2Namenskonventionen34
4.3.3Strukturierung der Dokumente durch Indexe35
4.4Organisationskonzept und technische Aspekte42
4.4.1Überblick über die Aufbauorganisation42
4.4.2Abläufe im Sys43
4.4.2.1Erfassung von Dokumenten44
4.4.2.2Erzeugung mittels Schablonen48
4.4.2.3Anzeige49
4.4.2.4Archivierung49
4.4.2.5Datensicherung51
4.4.2.6Retrieval52
4.4.2.7Zugriffsrechte53
4.4.3Möglichkeiten der DMS-gestützten Ablauforganisation an einem Beispiel56
4.4.4Technische Anforderungen59
4.4.4.1Netzwerkstruktur59
4.4.4.2Betriebssystem59
4.4.4.3Formate61
4.4.5Interface und Zusatzmöglichkeiten66
4.5Aspekte der Migration67
4.6Betreuung und Schulung Verantwortlichkeiten70
4.6.1Personelle Anforderungen71
4.6.2Betreuung71
4.6.3Schulung72
5.Fazit und zukünftige Entwicklungen75
6.Anhang77
6.1Kostenvergleich Ablage und Retrieval77
6.2Leistungsmerkmale zweier DMS-Produkte82
6.3Glossar86
7.Literaturverzeichnis89
Die Diplomarbeit behandelt die Erstellung einer Konzeption zur Einführung eines DMS im Rahmen einer zu gründenden privaten Hochschule. Das Thema umfaßt dabei die Phasen von den theoretischen Grundlagen der Begriffe und deren Abgrenzungen über die allgemeinen Ziele eines DMS-Projektes, die theoretische Behandlung der Analyse in allgemeiner Form mit Anforderungen. Darauf erfolgt die Erarbeitung eines Konzeptes, in dem auf Basis der allgemeinen Anforderungen eine Konkretisierung und Einteilung in Dokumentationskonzept, Organisationskonzept, technisches Konzept und Betreuungs- und Schulungskonzept erstellt wird. Zusätzlich wird auf Gesichtspunkte der Erweiterung des Systems in einer späteren Phase eingegangen.
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1.Problemstellung3
1.1Inhalt, Umfang und Gliederung4
2.Dokumentenmanagement allgemein5
2.1Begriffsdefinition5
2.1.1Dokumente5
2.1.2Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme6
2.1.3Begriffsabgrenzungen8
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2.2.1Dokumente13
2.2.1.1Import von Dokumenten14
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2.2.3Dokumentenanzeige16
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3.1Strategische Ziele als Anlass für die Einführung eines DMS18
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3.3Organisatorische Grundsätze20
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4.Konzeptionelle Betrachtung24
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4.2Anforderungen27
4.2.1Wirtschaftliche Aspekte27
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4.2.3Organisatorische Anforderungen30
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4.3.2Namenskonventionen34
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4.4.1Überblick über die Aufbauorganisation42
4.4.2Abläufe im Sys43
4.4.2.1Erfassung von Dokumenten44
4.4.2.2Erzeugung mittels Schablonen48
4.4.2.3Anzeige49
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4.4.2.6Retrieval52
4.4.2.7Zugriffsrechte53
4.4.3Möglichkeiten der DMS-gestützten Ablauforganisation an einem Beispiel56
4.4.4Technische Anforderungen59
4.4.4.1Netzwerkstruktur59
4.4.4.2Betriebssystem59
4.4.4.3Formate61
4.4.5Interface und Zusatzmöglichkeiten66
4.5Aspekte der Migration67
4.6Betreuung und Schulung Verantwortlichkeiten70
4.6.1Personelle Anforderungen71
4.6.2Betreuung71
4.6.3Schulung72
5.Fazit und zukünftige Entwicklungen75
6.Anhang77
6.1Kostenvergleich Ablage und Retrieval77
6.2Leistungsmerkmale zweier DMS-Produkte82
6.3Glossar86
7.Literaturverzeichnis89