Una de las preocupaciones importantes de una institución es dar importancia a los documentos de archivo que pueden servir como herramientas históricas y legales esenciales para llegar a una decisión. El estudio tenía como objetivo determinar el grado de conocimiento y las prácticas de gestión de archivos del personal académico, identificar las áreas fuertes y débiles en el conocimiento y las prácticas de gestión de archivos, y redactar un programa para abordar las áreas débiles y los problemas en la gestión de archivos. Los encuestados fueron el personal académico de las diferentes oficinas de una universidad de Filipinas. El cuestionario de la encuesta se basó en la lista de comprobación de las prácticas adecuadas de gestión de archivos, con las modificaciones pertinentes en el contexto de la universidad. El estudio reveló que tanto el grado de conocimiento como las prácticas de gestión de archivos del personal eran "moderados" en todos los aspectos, excepto en el del "acceso a los archivos", que tenía un "alto conocimiento".
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