L'elaborazione dei dati è oggi un elemento fondamentale della vita quotidiana, e in particolare nelle università si può osservare che le attività principali devono essere sostenute dal successo, dal progresso e dal benessere di tutti i membri della comunità universitaria.È quindi evidente che l'elaborazione dei dati, la capacità di archiviazione, il backup delle informazioni e la consegna tempestiva delle informazioni agli stakeholder svolgono un ruolo essenziale nelle istituzioni di oggi.