Die Übergabe technischer Gebäudeausstattung von Errichtern an Betreiber bzw. von Vorbetreibern an Nachbetreiber erfolgt häufig mit bedeutendem Informationsverlust. Die fehlenden Informationen und mangelhafte Qualität der vorhandenen Dokumentation zeigen sich spätestens bei einem Dienstleisterwechsel bzw. bei Übernahme/ Übergabe. Bei der Ausgestaltung eines Service-Level-Agreements ist oft eine Validierung und Nachdokumentation des Bestandes erforderlich. Der Aufbau eines Leitfadens für die Übernahme technischer Gebäudeausstattung kann dazu beitragen, den Betrieb aller Anlagen effizienter zu gestalten und den Betreiber abzusichern, damit etwaige Versäumnisse durch Unterlassung des Errichters bzw. Vorbetreibers nicht dem Nachbetreiber angelastet werden können.