Bei den 20 Mausoleen des Südwestkirchhofs Stahnsdorf handelt es sich um denkmalgeschützte Objekte. Sie stehen zum größten Teil unter der Obhut der Friedhofsverwaltung, die für den Erhalt und die Pflege verantwortlich ist. Die Erfassung, Bewertung und Katalogisierung der Denkmalgruppe ermöglicht der Verwaltung die Bestände durch Patenschaftswerbung und gezielte Projektvergaben zu sichern. Jedes Mausoleum ist durch eine Objektbeschreibung, Materialbenennung sowie durch eine fotografische Dokumentation erfasst. Zudem liegen eine Bewertung hinsichtlich des Zustandes und eine Einschätzung der historischen sowie kunsthistorischen Bedeutung vor. Zur nachhaltigen Datenaufbereitung ist eine, den Anforderungen an den Südwestkirchhof angepasste, Datenbank konzeptionell entwickelt worden. Datenbankunabhängig umfasst diese Arbeit zwanzig einzelne Mausoleumskataloge.