Plötzlich wird Excel ganz leicht. Was immer Sie tun wollen, in diesem Buch finden Sie die passende Anleitung. Rechnen, Tabellen gestalten, Daten sortieren, Diagramme erstellen, Formeln und Funktionen nutzen, Tabellen ausdrucken u. v. m. Sie sehen Bild für Bild, was zu tun ist. Zusätzlich gibt es auch eine Menge Vorlagen und Beispiele, die Sie direkt für Ihre Arbeit übernehmen können. So erreichen Sie Ihr Ziel. Garantiert. Aus dem Inhalt: Mit Tabellen arbeitenBereiche kopieren, verschieben, löschenTabellen professionell gestaltenSchnelles Arbeiten mit DesignsZahlen formatierenBedingte…mehr
Plötzlich wird Excel ganz leicht. Was immer Sie tun wollen, in diesem Buch finden Sie die passende Anleitung. Rechnen, Tabellen gestalten, Daten sortieren, Diagramme erstellen, Formeln und Funktionen nutzen, Tabellen ausdrucken u. v. m. Sie sehen Bild für Bild, was zu tun ist. Zusätzlich gibt es auch eine Menge Vorlagen und Beispiele, die Sie direkt für Ihre Arbeit übernehmen können. So erreichen Sie Ihr Ziel. Garantiert.
Aus dem Inhalt:
Mit Tabellen arbeitenBereiche kopieren, verschieben, löschenTabellen professionell gestaltenSchnelles Arbeiten mit DesignsZahlen formatierenBedingte FormatierungSchriftart, -größe und -farbe von Text ändernDruckenSeitenumbrüche festlegen und löschenFormeln und FunktionenSumme, Mittelwert, Datum und UhrzeitDiagramme und GrafikenSparklines oder Mini-DiagrammeGrafiken einfügenArbeitsblätter einfügen, umbenennen, verschieben, kopierenListen gekonnt auswertenFenster, Zeilen, Spalten fixierenWie man PDFs erstellt und Daten aus Excel in Word einfügtSerienbriefe auf Basis von Excel-ListenNützliche Vorlagen: Sparplan, Fahrtenbuch, Musterrechnung u.v.m.
Petra Bilke arbeitet in Berlin als Dozentin, Fachbuchautorin und Beraterin in den Bereichen IT und Software. Sie ist Diplom-Physikerin und Master of Arts. Zu ihren Auftraggebern gehören Behörden und namhafte Unternehmen. Außerdem entwickelt sie Konzepte und Skripte für Präsenz- und Onlineschulungen. Ihre Schwerpunktthemen sind MS-Office-Produkte, Datenbanken sowie elektronische Dokumente. Als Buchautorin arbeitet Petra Bilke mit verschiedenen Fachverlagen zusammen.
Inhaltsangabe
Vorwort ... 4 Vorlagen und Beispieldateien ... 5 1. Ein erster Überblick ... 12
Excel starten und beenden ... 14 Was ist wo in Excel 2016? ... 16 Das Anwendungsfenster ... 18 Was möchten Sie tun? ... 20 Befehle über das Menüband aufrufen ... 22 Kontextmenüs nutzen ... 24 Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26 Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28 Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30
2. Mit Tabellen arbeiten ... 32
Im Tabellenblatt bewegen ... 34 Daten eingeben, ändern, löschen ... 36 Excel als Taschenrechner ... 40 Einfache Formeln eingeben ... 42 Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 44 Arbeitsergebnisse speichern ... 46 Eine Arbeitsmappe öffnen ... 48 Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 50
3. Es geht noch viel schneller! ... 54
Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 56 Benutzerdefinierte Datenreihen ... 58 Blitzvorschau (Flash Fill) ... 62 Bereiche markieren ... 64 Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 66 Drag & Drop ... 68 Zeilen und Spalten einfügen ... 70 Zeilen und Spalten löschen ... 72 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 74 Überblick: Excel-Cursor ... 78
4. Tabellen professionell gestalten ... 80
Zellen formatieren ... 82 Zellinhalte ausrichten ... 84 Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 86 Zahlen formatieren ... 88 Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 92 Rahmenlinien verwenden ... 96 Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 100 Die Zellformatierung übertragen ... 102 Tabelle drehen ... 104 Designs und Zellenformatvorlagen verwenden ... 106 Designbestandteile ändern ... 112 Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 114
5. Drucken ... 116
Ein erster Druckversuch ... 118 Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 120 Die Seitenansicht kontrollieren ... 122 Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 124 Seitenränder einstellen ... 126 Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 128 Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 134 Zeilen oder Spalten wiederholen ... 138
6. Formeln und Funktionen ... 140
Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 142 Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 144 Relative und absolute Adressierung ... 146 Die Funktionsbibliothek ... 150 Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 152 Summe, Mittelwert und Co. ... 154 Statistik mit ZÄHLENWENN ... 162 Jahre, Monate, Tage ... 164 Arbeitstage ... 170 Mit dem Datum rechnen ... 172 Eine Geburtstagsliste erstellen ... 176 Mit Zeitangaben rechnen ... 180 Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 184 Funktionen verschachteln ... 188 Die Funktion SVERWEIS ... 190 Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 194 Bedingte Formatierung ... 198 Übersicht über weitere Funktionen ... 204
7. Diagramme und Grafiken ... 214
Unterschiedliche Diagramme erstellen ... 216 Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 222 Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 226 Sparklines oder Minidiagramme ... 230 Der Einsatz von Grafiken ... 234 Einen Screenshot einfügen ... 240
8. Arbeitsmappen umfangreich nutzen ... 244
Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 246 Mit Tabellenblättern umgehen ... 248 Der Gruppenmodus ... 254 Tabellenblattübergreifende Formeln ... 258 Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 262
9. Listen gekonnt auswerten ... 268
Daten sortieren ... 270 Den AutoFilter anwenden ... 272 Listen gekonnt aufbereiten ... 274 Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 278 Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 280 Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 284 Auswertung nach Jahren und Monaten ... 286 Pivot-Tabellen schnell formatieren ... 288 PivotCharts anlegen ... 290 Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 294 Einen Datenschnitt einfügen ... 296
10. Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen ... 300
Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 302 Intelligente Tabellen in Word ... 304 Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 308
11. Nützliche Vorlagen ... 314
Persönlicher Jahreskalender ... 316 Sparplan ... 318 Taschengeldverwaltung ... 320 Nordic-Walking-Laufkalender ... 322 Fahrtenbuch ... 324 Turniertabelle ... 326 Musterrechnung allgemein ... 328 Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 330 Musterrechnung für Kleinunternehmer ... 332 Musterrechnung für Kleinbeträge bis 150 Euro ... 334 Arbeitszeitentabelle ... 336 Stundenplan ... 338
Vorwort ... 4 Vorlagen und Beispieldateien ... 5 1. Ein erster Überblick ... 12
Excel starten und beenden ... 14 Was ist wo in Excel 2016? ... 16 Das Anwendungsfenster ... 18 Was möchten Sie tun? ... 20 Befehle über das Menüband aufrufen ... 22 Kontextmenüs nutzen ... 24 Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26 Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28 Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30
2. Mit Tabellen arbeiten ... 32
Im Tabellenblatt bewegen ... 34 Daten eingeben, ändern, löschen ... 36 Excel als Taschenrechner ... 40 Einfache Formeln eingeben ... 42 Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 44 Arbeitsergebnisse speichern ... 46 Eine Arbeitsmappe öffnen ... 48 Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 50
3. Es geht noch viel schneller! ... 54
Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 56 Benutzerdefinierte Datenreihen ... 58 Blitzvorschau (Flash Fill) ... 62 Bereiche markieren ... 64 Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 66 Drag & Drop ... 68 Zeilen und Spalten einfügen ... 70 Zeilen und Spalten löschen ... 72 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 74 Überblick: Excel-Cursor ... 78
4. Tabellen professionell gestalten ... 80
Zellen formatieren ... 82 Zellinhalte ausrichten ... 84 Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 86 Zahlen formatieren ... 88 Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 92 Rahmenlinien verwenden ... 96 Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 100 Die Zellformatierung übertragen ... 102 Tabelle drehen ... 104 Designs und Zellenformatvorlagen verwenden ... 106 Designbestandteile ändern ... 112 Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 114
5. Drucken ... 116
Ein erster Druckversuch ... 118 Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 120 Die Seitenansicht kontrollieren ... 122 Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 124 Seitenränder einstellen ... 126 Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 128 Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 134 Zeilen oder Spalten wiederholen ... 138
6. Formeln und Funktionen ... 140
Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 142 Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 144 Relative und absolute Adressierung ... 146 Die Funktionsbibliothek ... 150 Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 152 Summe, Mittelwert und Co. ... 154 Statistik mit ZÄHLENWENN ... 162 Jahre, Monate, Tage ... 164 Arbeitstage ... 170 Mit dem Datum rechnen ... 172 Eine Geburtstagsliste erstellen ... 176 Mit Zeitangaben rechnen ... 180 Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 184 Funktionen verschachteln ... 188 Die Funktion SVERWEIS ... 190 Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 194 Bedingte Formatierung ... 198 Übersicht über weitere Funktionen ... 204
7. Diagramme und Grafiken ... 214
Unterschiedliche Diagramme erstellen ... 216 Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 222 Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 226 Sparklines oder Minidiagramme ... 230 Der Einsatz von Grafiken ... 234 Einen Screenshot einfügen ... 240
8. Arbeitsmappen umfangreich nutzen ... 244
Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 246 Mit Tabellenblättern umgehen ... 248 Der Gruppenmodus ... 254 Tabellenblattübergreifende Formeln ... 258 Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 262
9. Listen gekonnt auswerten ... 268
Daten sortieren ... 270 Den AutoFilter anwenden ... 272 Listen gekonnt aufbereiten ... 274 Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 278 Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 280 Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 284 Auswertung nach Jahren und Monaten ... 286 Pivot-Tabellen schnell formatieren ... 288 PivotCharts anlegen ... 290 Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 294 Einen Datenschnitt einfügen ... 296
10. Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen ... 300
Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 302 Intelligente Tabellen in Word ... 304 Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 308
11. Nützliche Vorlagen ... 314
Persönlicher Jahreskalender ... 316 Sparplan ... 318 Taschengeldverwaltung ... 320 Nordic-Walking-Laufkalender ... 322 Fahrtenbuch ... 324 Turniertabelle ... 326 Musterrechnung allgemein ... 328 Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 330 Musterrechnung für Kleinunternehmer ... 332 Musterrechnung für Kleinbeträge bis 150 Euro ... 334 Arbeitszeitentabelle ... 336 Stundenplan ... 338
»Sehr, sehr viele erklärende Abbildungen, alle in Farbe. Da sollte wirklich niemand mehr Fragen haben, wo, warum, wann, wie zu klicken ist, um etwas Bestimmtes zu erreichen. Die erklärenden Texte sind leicht verständlich, die Beispiele nachvollziehbar und praktischen Aufgaben entnommen.« comin-pressearbeit.net 201603
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