Plötzlich wird Excel ganz leicht. Was immer Sie tun wollen, in diesem Buch finden Sie die passende Anleitung. Rechnen, Tabellen gestalten, Daten sortieren, Diagramme erstellen, Formeln und Funktionen nutzen, Tabellen ausdrucken und vieles andere mehr. Sie sehen Bild für Bild, was zu tun ist. Zusätzlich gibt es eine Menge Vorlagen und Beispiele, die Sie direkt für Ihre Arbeit übernehmen können. So erreichen Sie Ihr Ziel. Garantiert. Aus dem Inhalt: Mit Tabellen arbeitenBereiche kopieren, verschieben, löschenTabellen professionell gestaltenSchnelles Arbeiten mit DesignsZahlen…mehr
Plötzlich wird Excel ganz leicht. Was immer Sie tun wollen, in diesem Buch finden Sie die passende Anleitung. Rechnen, Tabellen gestalten, Daten sortieren, Diagramme erstellen, Formeln und Funktionen nutzen, Tabellen ausdrucken und vieles andere mehr. Sie sehen Bild für Bild, was zu tun ist. Zusätzlich gibt es eine Menge Vorlagen und Beispiele, die Sie direkt für Ihre Arbeit übernehmen können. So erreichen Sie Ihr Ziel. Garantiert.
Aus dem Inhalt:
Mit Tabellen arbeitenBereiche kopieren, verschieben, löschenTabellen professionell gestaltenSchnelles Arbeiten mit DesignsZahlen formatierenBedingte FormatierungSchriftarten, -größen und -farben ändernDruckenSeitenumbrüche festlegen und löschenFormeln und FunktionenSumme, Mittelwert, Datum und UhrzeitDiagramme und GrafikenSparklines oder Mini-DiagrammeGrafiken einfügenArbeitsblätter einfügen, umbenennen, verschieben, kopierenListen gekonnt auswertenFenster, Zeilen, Spalten fixierenPDFs erstellen und Daten aus Excel in Word einfügenSerienbriefe auf Basis von Excel-ListenNützliche Vorlagen: Sparplan, Fahrtenbuch, Musterrechnung u. v. m.
Petra Bilke arbeitet in Berlin als Dozentin, Fachbuchautorin und Beraterin in den Bereichen IT und Software. Sie ist Diplom-Physikerin und Master of Arts. Zu ihren Auftraggebern gehören Behörden und namhafte Unternehmen. Außerdem entwickelt sie Konzepte und Skripte für Präsenz- und Onlineschulungen. Ihre Schwerpunktthemen sind MS-Office-Produkte, Datenbanken sowie elektronische Dokumente. Als Buchautorin arbeitet Petra Bilke mit verschiedenen Fachverlagen zusammen.
Inhaltsangabe
Vorwort ... 10 Vorlagen und Beispieldateien ... 11 Kapitel 1. Ein erster Überblick ... 12
Excel starten und beenden ... 14 Was ist wo in Excel 2024? ... 16 Das Anwendungsfenster ... 18 Was möchten Sie suchen? ... 20 Befehle über das Menüband aufrufen ... 22 Kontextmenüs nutzen ... 24 Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26 Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28 Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30 Die Registerkarte »Zeichnen« ... 32
Kapitel 2. Mit Tabellen arbeiten ... 34
Im Tabellenblatt bewegen ... 36 Daten eingeben, ändern, löschen ... 38 Excel als Taschenrechner ... 42 Einfache Formeln eingeben ... 44 Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 46 Arbeitsergebnisse speichern ... 48 Eine Arbeitsmappe öffnen ... 50 Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 52
Kapitel 3. Es geht noch viel schneller! ... 56
Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 58 Benutzerdefinierte Datenreihen ... 60 Blitzvorschau (Flash Fill) ... 64 Bereiche markieren ... 66 Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 68 Drag and Drop ... 70 Zeilen und Spalten einfügen ... 72 Zeilen und Spalten löschen ... 74 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 76 Überblick: Excel-Cursor ... 80
Zellen formatieren ... 84 Zellinhalte ausrichten ... 86 Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 88 Zahlen formatieren ... 90 Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 94 Rahmenlinien verwenden ... 98 Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 102 Die Zellformatierung übertragen ... 104 Tabelle drehen ... 106 Einheitliche Gestaltung mit Zellenformatvorlagen ... 108 Intelligente Tabellen mit »Als Tabelle formatieren« ... 110 Mit Designs die gesamte Arbeitsmappe gestalten ... 112 Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 114 Eigene Regel für die bedingte Formatierung erstellen ... 120 Verbesserung der Barrierefreiheit ... 122
Kapitel 5. Drucken ... 126
Ein erster Druckversuch ... 128 Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 130 Die Seitenansicht kontrollieren ... 132 Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 134 Seitenränder einstellen ... 136 Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 138 Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 144 Zeilen oder Spalten wiederholen ... 148
Kapitel 6. Formeln und Funktionen ... 150
Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 152 Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 154 Relative und absolute Adressierung ... 156 Die Funktionsbibliothek ... 160 Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 162 Summe, Mittelwert und Co. ... 164 Statistik mit ZÄHLENWENN ... 172 Jahre, Monate, Tage ... 174 Arbeitstage ... 180 Mit dem Datum rechnen ... 182 Eine Geburtstagsliste erstellen ... 186 Mit Zeitangaben rechnen ... 190 Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 194 Funktionen verschachteln ... 198 Die Funktionen SVERWEIS und XVERWEIS ... 200 Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 206 Einsatz von Variablen für Formeln ... 210 Übersicht über weitere Funktionen ... 214
Kapitel 7. Diagramme und Grafiken ... 224
Diagramme erstellen ... 226 Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 232 Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 236 Diagramme für besondere Anlässe ... 240 Sparklines oder Minidiagramme ... 242 Der Einsatz von Grafiken ... 246 Einen Screenshot einfügen ... 252 Ein Piktogramm einfügen ... 256 Ein 3D-Modell einfügen und drehen ... 258 Analoge Tabellen per Foto digitalisieren ... 260
Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 264 Mit Tabellenblättern umgehen ... 266 Der Gruppenmodus ... 272 Tabellenblattübergreifende Formeln ... 276 Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 280 Excel im Team nutzen ... 286
Kapitel 9. Listen gekonnt auswerten ... 288
Daten sortieren ... 290 Den AutoFilter anwenden ... 292 Listen gekonnt aufbereiten ... 294 Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 298 Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 300 Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 304 Auswertung nach Jahren und Monaten ... 306 PivotCharts anlegen ... 308 Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 312 Datenanalyse ... 314 Einen Datenschnitt einfügen ... 316 Neue Datentypen ... 320
Kapitel 10. Zusammenarbeit mit anderen Apps ... 322
Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 324 Intelligente Tabellen in Word ... 326 Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 330
Kapitel 11. Nützliche Vorlagen ... 336
Persönlicher Jahreskalender ... 338 Sparplan ... 340 Taschengeldverwaltung ... 342 Nordic-Walking-Laufkalender ... 344 Fahrtenbuch ... 346 Turniertabelle ... 348 Musterrechnung allgemein ... 350 Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 352 Musterrechnung für Kleinunternehmer ... 354 Musterrechnung für Kleinbeträge bis 150 Euro ... 356 Arbeitszeitentabelle ... 358 Stundenplan ... 360
Vorwort ... 10 Vorlagen und Beispieldateien ... 11 Kapitel 1. Ein erster Überblick ... 12
Excel starten und beenden ... 14 Was ist wo in Excel 2024? ... 16 Das Anwendungsfenster ... 18 Was möchten Sie suchen? ... 20 Befehle über das Menüband aufrufen ... 22 Kontextmenüs nutzen ... 24 Effektiv mit Smarttags arbeiten ... 26 Tastenkombinationen gezielt einsetzen ... 28 Excel auf dem Touchdisplay bedienen ... 30 Die Registerkarte »Zeichnen« ... 32
Kapitel 2. Mit Tabellen arbeiten ... 34
Im Tabellenblatt bewegen ... 36 Daten eingeben, ändern, löschen ... 38 Excel als Taschenrechner ... 42 Einfache Formeln eingeben ... 44 Tipparbeit durch Zeigen reduzieren ... 46 Arbeitsergebnisse speichern ... 48 Eine Arbeitsmappe öffnen ... 50 Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ... 52
Kapitel 3. Es geht noch viel schneller! ... 56
Weniger Aufwand durch Autoausfüllen ... 58 Benutzerdefinierte Datenreihen ... 60 Blitzvorschau (Flash Fill) ... 64 Bereiche markieren ... 66 Bereiche kopieren, ausschneiden und löschen ... 68 Drag and Drop ... 70 Zeilen und Spalten einfügen ... 72 Zeilen und Spalten löschen ... 74 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern ... 76 Überblick: Excel-Cursor ... 80
Zellen formatieren ... 84 Zellinhalte ausrichten ... 86 Zellen verbinden und Textumbrüche vornehmen ... 88 Zahlen formatieren ... 90 Schriftart, -größe und -farbe von Text ändern ... 94 Rahmenlinien verwenden ... 98 Hintergrundfarbe von Zellen festlegen ... 102 Die Zellformatierung übertragen ... 104 Tabelle drehen ... 106 Einheitliche Gestaltung mit Zellenformatvorlagen ... 108 Intelligente Tabellen mit »Als Tabelle formatieren« ... 110 Mit Designs die gesamte Arbeitsmappe gestalten ... 112 Highlights setzen mit der bedingten Formatierung ... 114 Eigene Regel für die bedingte Formatierung erstellen ... 120 Verbesserung der Barrierefreiheit ... 122
Kapitel 5. Drucken ... 126
Ein erster Druckversuch ... 128 Die Arbeitsmappen-Ansichten ... 130 Die Seitenansicht kontrollieren ... 132 Die Ausrichtung -- hoch oder quer? ... 134 Seitenränder einstellen ... 136 Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 138 Seitenumbrüche festlegen und löschen ... 144 Zeilen oder Spalten wiederholen ... 148
Kapitel 6. Formeln und Funktionen ... 150
Formeln als Text wiedergeben mit FORMELTEXT ... 152 Formeln per Ausfüllfunktion erzeugen ... 154 Relative und absolute Adressierung ... 156 Die Funktionsbibliothek ... 160 Sich vom Funktionsassistenten helfen lassen ... 162 Summe, Mittelwert und Co. ... 164 Statistik mit ZÄHLENWENN ... 172 Jahre, Monate, Tage ... 174 Arbeitstage ... 180 Mit dem Datum rechnen ... 182 Eine Geburtstagsliste erstellen ... 186 Mit Zeitangaben rechnen ... 190 Die WENN-Funktion am Beispiel erklärt ... 194 Funktionen verschachteln ... 198 Die Funktionen SVERWEIS und XVERWEIS ... 200 Finanzmathematik? RMZ hilft! ... 206 Einsatz von Variablen für Formeln ... 210 Übersicht über weitere Funktionen ... 214
Kapitel 7. Diagramme und Grafiken ... 224
Diagramme erstellen ... 226 Diagrammelemente bearbeiten und ergänzen ... 232 Den richtigen Diagrammtyp wählen ... 236 Diagramme für besondere Anlässe ... 240 Sparklines oder Minidiagramme ... 242 Der Einsatz von Grafiken ... 246 Einen Screenshot einfügen ... 252 Ein Piktogramm einfügen ... 256 Ein 3D-Modell einfügen und drehen ... 258 Analoge Tabellen per Foto digitalisieren ... 260
Mehrere Arbeitsmappen verwenden ... 264 Mit Tabellenblättern umgehen ... 266 Der Gruppenmodus ... 272 Tabellenblattübergreifende Formeln ... 276 Arbeitsblätter und Zellen schützen ... 280 Excel im Team nutzen ... 286
Kapitel 9. Listen gekonnt auswerten ... 288
Daten sortieren ... 290 Den AutoFilter anwenden ... 292 Listen gekonnt aufbereiten ... 294 Fenster fixieren -- Zeilen und Spalten feststellen ... 298 Statistik ohne Formeln mithilfe der Pivot-Tabelle ... 300 Daten in der Pivot-Tabelle neu anordnen ... 304 Auswertung nach Jahren und Monaten ... 306 PivotCharts anlegen ... 308 Automatisch erstellte Pivot-Tabellen ... 312 Datenanalyse ... 314 Einen Datenschnitt einfügen ... 316 Neue Datentypen ... 320
Kapitel 10. Zusammenarbeit mit anderen Apps ... 322
Eine PDF der Arbeitsmappe erstellen ... 324 Intelligente Tabellen in Word ... 326 Serienbriefe auf Basis von Excel-Listen ... 330
Kapitel 11. Nützliche Vorlagen ... 336
Persönlicher Jahreskalender ... 338 Sparplan ... 340 Taschengeldverwaltung ... 342 Nordic-Walking-Laufkalender ... 344 Fahrtenbuch ... 346 Turniertabelle ... 348 Musterrechnung allgemein ... 350 Gemischte Musterrechnung mit 7 % und 19 % MwSt. ... 352 Musterrechnung für Kleinunternehmer ... 354 Musterrechnung für Kleinbeträge bis 150 Euro ... 356 Arbeitszeitentabelle ... 358 Stundenplan ... 360
