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A gestão de qualquer instituição educativa implica liderar e estabelecer diretrizes que conceituem as diferentes formas de pensar e agir em todos os processos administrativos, pedagógicos e comunitários para alcançar a efetividade do Projeto Educativo Institucional. Entretanto, mais do que um dom de liderança é necessário para unificar todas essas diretrizes; portanto, é pertinente e necessário criar uma ferramenta organizacional que permita complementar e otimizar os processos de gestão institucional. Métodos: pesquisa quantitativa descritiva, tendo em conta que os dados e conceitos foram recolhidos a partir da aplicação de um inquérito fechado. Uma metodologia transeccional foi aplicada, já que a coleta de dados foi feita em um único momento e não experimentalmente através da análise das variáveis. Resultados: A participação de 26 instituições de ensino públicas e privadas evidenciou as deficiências gerenciais enfrentadas pelos diretores na criação ou acompanhamento da IEP. Nesse sentido, é evidente a necessidade de desenhar uma ferramenta organizacional que permita o monitoramento dos processos nas instituições de ensino.