Este livro procura abordar as lacunas e desafios que têm minado a gestão eficaz e eficiente dos registos de compras. Ele identifica o escritório responsável pelo controle, coordenação, manutenção e eliminação de registros. O livro leva em consideração os requisitos necessários para a gestão dos registros de compras e estabelece uma estrutura adequada que irá apoiar a gestão eficaz dos registros de compras. O livro contém uma ampla declaração escrita delineando a finalidade, objetivos, condições e o escopo das atividades de gerenciamento de registros em uma organização. Explora ainda questões-chave, tais como os requisitos para o armazenamento adequado de registos, sistemas e procedimentos de gestão de registos sólidos. Ele estabelece diretrizes gerais para criação, recebimento, uso, manutenção, armazenamento, acesso e descarte de registros de compras em Entidades Compradoras. Atribui responsabilidades a escritórios e indivíduos para fins de responsabilização e eficiência. Procura facilitar a padronização e consistência na aplicação de procedimentos e práticas na gestão de registros de compras de acordo com as leis e regulamentos existentes.