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Hoy en día, la información es el principal factor para ganar poder. El verdadero dominio es el dominio informativo. Una de las características más importantes de una sociedad poderosa es dar prioridad al elemento de la información, hasta el punto de que la sociedad actual se denomina sociedad de la información. De acuerdo con los desarrollos de la última década en la industria informática, especialmente en el campo del software, el uso de ordenadores en diversas organizaciones y centros administrativos ha crecido mucho. Y el objetivo último de la gestión de una organización en el uso de ordenadores es el acceso rápido a la información para la toma de decisiones estratégicas con el fin de mantener y conservar un alto nivel de seguridad. Por lo tanto, la gestión de la información desempeña un papel esencial en la aplicación. Desde que el ordenador se ha utilizado como una herramienta para los gestores de centros y organizaciones, la organización de la información se ha vuelto más y más completa cada día. Una de estas organizaciones es el uso de bancos de información.