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Este libro trata de abordar las lagunas y los retos que han socavado la gestión eficaz y eficiente de los registros de adquisiciones. Identifica la oficina responsable del control, la coordinación, el mantenimiento y la eliminación de los registros. El libro tiene en cuenta los requisitos necesarios para la gestión de los expedientes de contratación y establece un marco adecuado que apoyará la gestión eficaz de los expedientes de contratación. El libro contiene una amplia exposición escrita en la que se describen la finalidad, los objetivos, las condiciones y el alcance de las actividades de gestión de documentos en una organización. Además, explora cuestiones clave como los requisitos para el almacenamiento adecuado de los documentos, los sistemas y los procedimientos de gestión de documentos. Establece directrices generales para la creación, la recepción, el uso, el mantenimiento, el almacenamiento, el acceso y la eliminación de los registros de adquisiciones en las entidades contratantes. Asigna responsabilidades a las oficinas y a los individuos con fines de responsabilidad y eficiencia. Busca facilitar la estandarización y la coherencia en la aplicación de los procedimientos y las prácticas en la gestión de los registros de adquisiciones en línea con las leyes y los reglamentos existentes.