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Ce travail identifie, compare et évalue la gestion documentaire adoptée ou non à l'école António Gondim Lins et au Collège privé idéal, ayant comme outil théorico-méthodologique la gestion des documents comme paramètre fondamental pour le traitement des institutions ayant des collections de documents organiques.La méthodologie a été l'étude de cas, puisqu'une enquête exhaustive a été menée dans seulement deux unités d'analyse et avec l'application d'un questionnaire aux gestionnaires de ces organisations d'enseignement respectives, en plus des observations non participantes, dont les enregistrements de la pratique archivistique dans l'environnement de recherche ont donné des indications pour l'application de la gestion des documents.