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Oggi l'informazione è il principale fattore di conquista del potere. La vera padronanza è quella informativa. Una delle caratteristiche più importanti di una società potente è quella di dare priorità all'elemento dell'informazione, tanto che la società attuale viene definita società dell'informazione. In base agli sviluppi dell'ultimo decennio nell'industria informatica, soprattutto nel campo del software, l'uso dei computer in varie organizzazioni e centri amministrativi è cresciuto molto. E l'obiettivo finale per la gestione di un'organizzazione nell'uso dei computer è l'accesso rapido alle informazioni per le decisioni strategiche, per mantenere e conservare un'elevata sicurezza. Pertanto, la gestione delle informazioni svolge un ruolo essenziale nell'applicazione. Da quando il computer è stato utilizzato come strumento per i manager di centri e organizzazioni, l'organizzazione delle informazioni è diventata ogni giorno più completa. Una di queste organizzazioni è l'uso di banche di informazioni.