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Questo studio è stato condotto per esaminare il modo in cui i documenti sono gestiti presso il Librarians' Registration Council of Nigeria (LRCN) di Abuja. Lo studio ha preso in considerazione in particolare la creazione dei documenti, la distribuzione dei documenti, l'utilizzo dei documenti, il mantenimento dei documenti e i piani di conservazione/smaltimento dei documenti.Il Librarians' Registration Council of Nigeria, Abuja, riconosce l'importanza dei documenti e della loro gestione. I documenti sono generati dalle attività di individui e organizzazioni, crescono e si espandono nel tempo e vengono utilizzati per prendere decisioni, pianificare e attuare i piani, rivedere e aggiornare le attività quotidiane della gestione. Esistono due modalità di generazione dei documenti: quella manuale e quella elettronica. Gli attuali progressi della tecnologia dell'informazione hanno avuto un impatto positivo sull'applicazione dei supporti elettronici nello svolgimento di servizi operativi come la generazione di documenti nella maggior parte delle organizzazioni. Questo sistema sta mettendo seriamente in discussione i metodi manuali di generazione dei documenti che sono stati utilizzati nel corso degli anni.