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Hoje em dia, a informação é o principal fator de aquisição de poder. O verdadeiro domínio é o domínio da informação. Uma das características mais importantes de uma sociedade poderosa é dar prioridade ao elemento da informação, ao ponto de a sociedade atual ser designada por sociedade da informação. De acordo com os desenvolvimentos da última década na indústria informática, especialmente no domínio do software, a utilização de computadores em várias organizações e centros administrativos tem crescido muito. E o objetivo final para a gestão de uma organização na utilização de computadores é o acesso rápido à informação para a tomada de decisões estratégicas para manter e manter uma elevada segurança. Por isso, a gestão da informação desempenha um papel essencial na aplicação. Desde que o computador passou a ser utilizado como uma ferramenta para gestores de centros e organizações, a organização da informação tornou-se cada vez mais completa. Uma dessas organizações é a utilização de bancos de informação.