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Die hohen Kosten für die Anschaffung und Implementierung von IT-Systemen in Verbindung mit dem raschen Wandel der Software- und Hardware-Landschaft, der diese teuren Anlagen schnell veralten lässt, stellen eine große Herausforderung für öffentliche Universitäten dar. Die Universitäten haben zwar verschiedene Standorte, die Dienste und Lösungen sollten jedoch einheitlich sein. Hinzu kommt, dass die Hochschulen mit begrenzten Mitteln konfrontiert sind. Zu den wesentlichen IT-Supportdiensten gehören Unternehmensanwendungssysteme, Bibliothekssysteme, Prüfungs- und Datenverwaltungssysteme sowie Studenten- und Mitarbeiterportale. Cloud Computing ermöglicht die Verbreitung von Diensten und Computersystemen über das Internet oder das Intranet der Universität. Die Möglichkeit des Cloud Computing kann eine Reihe integrierter Computerdienste bereitstellen, ohne an direkte Ressourcen gebunden zu sein. Außerdem kann Cloud Computing die Verbreitung von Ressourcen wie Speicherplatz, Datensicherung und Selbstsynchronisation für die Universität erleichtern. Verschiedene Cloud-Computing-Lösungen sind jedoch mit hohen Kosten für die Universitäten verbunden, und es besteht die Notwendigkeit, dieses Kostenproblem zu lösen. Sowohl Open-Source- als auch proprietäre Anwendungen werden häufig in Universitäten eingesetzt.