L'obiettivo di un sistema di PM è garantire una migliore focalizzazione sul raggiungimento di risultati positivi, allineare i processi con le capacità e le potenzialità, fornire metriche preziose per le valutazioni e costruire una visione di sistema dell'attività organizzativa per garantire che tutti i membri dell'organizzazione siano d'accordo nel mantenere l'attenzione sul raggiungimento degli obiettivi strategici. Alcuni vantaggi di un sistema di PM, senza descrivere inizialmente tutte le fasi del processo di PM.