Besonders die unzähligen in Excel vorhandenen Funktionen werden von den wenigsten Anwendern wirklich optimal und konsequent genutzt, obwohl sie Berechnungen aller Art sehr vereinfachen. Dieses Taschenbuch schafft Abhilfe! Es gibt einen Überblick über die in Excel angebotenen Funktionen und demonstriert anhand vieler praktischer Beispiele, wie und für welche Zwecke man diese Funktionen effizient einsetzen kann.
Drei Bücher für die Standard-Tabellenkalkulation von Microsoft
Sie feiert in diesem Jahr, je nach Zählung, 20. oder 25. Geburtstag: die Tabellenkalkulations-Software Excel von Microsoft. 1982 unter dem Namen Multiplan gestartet, erblickte sie unter heutigem Namen 1987 das Licht der Windows-Welt; zwei Jahre nachdem sie schon auf dem Mac lief. Seit 1993 verbreitet sich Excel als Bestandteil der Office-Suite und ist heute die am meisten genutzte Software ihrer Art. Die aktuelle zwölfte Version nimmt ihr dank freundlicherer Bedienung einiges vom bisher sperrig-zickigen Image. Dass die Tabellenkalkulation mehr als nur die Grundrechenarten beherrscht, blieb beinahe Geheimwissen. Deshalb lohnt gerade die neueste Fassung einen gezielten Blick auf die Formeln und der Programmierung in Visual Basic, VBA.
Bei Excel verbinden Rechenoperationen die Inhalte sogenannter Zellen. Jede Zelle im Rechenblatt hat eine eindeutige Position, markiert durch Buchstabe und Zahl. Wer addieren möchte, schreibt in das Ergebnisfeld in etwa: nimm die Zahl aus A1, addiere sie zur Zahl aus A2 und schreibe die Summe in das Feld A3. Da Mathematiker faul sind, verkürzt sich die Anweisung in Feld A3 zu =A1+A2.
Wir haben uns von drei kundigen Autoren an die Hand nehmen lassen. Bernd Held legt auf 700 Seiten höchst anschaulich die Grundlagen des Umgangs mit Funktionen und ihrer Anwendung. Hier geht es um die Fallstricke der von ihrer Fragestellung oft so einfachen alltäglichen Praxis - wie zeigt Excel Minusstunden an? -, die souverän gelöst werden. Wer einer kleinen Familie oder einer Ich-AG vorsteht, den versöhnen die 300 fertigen Lösungen von Arbeitszeiterfassung über Kalkulation, Haushaltsbuch und Zinsbelastung für Kredite einigermaßen mit der notwendigen Lernphase.
René Martin geht insbesondere in den Bereichen Mathematik und Statistik noch darüber hinaus. Zudem widmet er dem Thema "Diagramme erstellen" ein Kapitel. Der Autor schätzt und kritisiert Excel schon so lange, dass er die vielen Stärken ebenso kennt wie die von Version zu Version mitgeschleppten Inkonsistenzen. Neben einer sehr klaren Darstellung trägt der produktiv-kritische Impetus erheblich zum erfreulichen Nutzwert bei.
Nur in Englisch hingegen liegt der gelungene Versuch des emeritierten Chemieprofessors E. Joseph Billo vor, der die wissenschaftlichen Kapazitäten von Excel ausschöpft und daher gleich mit zwei Kapiteln über die VBA-Programmierung startet. Danach werden gewöhnliche und partielle Differentialgleichungen gelöst, einzelne Messpunkte nach verschiedenen Methoden zu Kurven geglättet, und es wird nach den Regeln der Kunst mit Zufällen gespielt. Was Billo treibt, rückt Excel beinahe gleichberechtigt an die Seite spezieller Mathematik-Software - nur dass dieses Kalkulationsprogramm als Teil von Office 2007 auf besseren Rechnern schon auf seinen Einsatz lauert.
NILS SCHIFFHAUER
Excel 2007 - Formeln und Funktionen. Von Bernd Held. 700 Seiten, bhv, Heidelberg, 19,95 Euro; Berechnungen in Excel. Von René Martin. 462 Seiten, Hanser, München, 24,90 Euro; Excel for Scientists and Engineers. Von E. Joseph Billo, 454 Seiten plus CD mit allen Tabellen und VBA-Programmen, Wiley & Sons, Hoboken, 44,90 Euro.
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