Erfahren Sie, wie einfach elektronische Kommunikation ist! Autor Michael Kolberg zeigt Ihnen, was MS-Outlook 2003 alles kann: Neben E-Mails schreiben und versenden, können Sie mit Outlook so auch Ihre Termine, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Adressen planen, organisieren und verwalten. Wie Sie das alles effektiv mit Outlook erledigen, erklärt Ihnen der Autor anhand zahlreicher praktischer Beispiele. Dabei lernen Sie beispielsweise auch wie man sich vor unerwünschten Werbe-Mails (Spam) schützt. Auf der Buch-CD finden Sie u.a. viele nützliche Zusatzprogramme wie Anti-Spyware, Verschlüsselungs-Software und spezielle Komprimierungs- und System-Tools, die Ihre Arbeit mit Outlook 2003 sicherer und einfacher machen.
Im ersten Teil des Kompendiums werden Sie mit den Programm-Funktionen vertraut gemacht. Dabei geht es zunächst um die wichtigsten Elemente der Desktop-Oberfläche. Die Mehrzahl der grundlegenden Techniken für die Arbeit mit Microsoft Outlook 2003 entspricht natürlich denen anderer Programme der Microsoft Office-Familie. Das zweite Kapitel beschäftigt sich mit Fragen der - gerade für ein Kommunikationsprogramm - wichtigen Anbindung an die Speicherorte, auf denen E-Mails, Adressen, Kommunikations- und anderen Daten abgelegt werden. Anschließend werden Sie mit den wichtigsten Werkzeugen zur Verwaltung der einzelnen Elemente des Programms - wie beispielsweise einzelner Nachrichten, Kontakteinträge, Termine usw. - vertraut gemacht.
Der zweite Teil des Buches beschäftigt sich mit allen Fragen der Kommunikation im Programm Outlook 2003: Dazu gehören zunächst die Techniken zum Austausch von E-Mail-Nachrichten sowie die zum Verfassen und Ändern von Nachrichten verwendeten Editoren. Anschließend werden die Techniken zur Verwaltung von Nachrichten und die für diesen Programmbereich verfügbaren Einstellungen in separaten Kapiteln vorgestellt. Im dritten Teil sind die Organisationselemente des Programms - die Bereiche Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und Journal - zusammengefasst. Sie können hier jeden dieser Funktionsbereiche des Programms separat benutzen. Die wirklichen Qualitäten von Outlook 2003 zeigen sich aber erst, wenn Sie die vielfältigen Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen diesen Programmsegmenten verwenden. Durch das hohe Maß an Integration dieser Bestandteile untereinander und mit den Kommunikations-Elementen des Programms können Sie beispielsweise Aufgaben sowohl personen-, projekt- als auch terminbezogen verwalten. Die Kapitel des vierten Teils fassen nützliche Hilfsmittel für die Arbeit mit dem Programm zusammen. Sie finden hier Informationen zum Import und Export von Outlook-Elementen von und zu anderen Programmen und anderer Hardware, die Optionen zum Drucken aus einzelnen Programmbereichen heraus, die Techniken zum Erstellen eigener Ansichten und benutzerdefinierter Formulare sowie Hinweise zur Arbeit mit einem SharePoint-Server.
Der ausführliche Anhang besteht aus zwei Teilen. Der erste liefert Informationen zu Aufgaben der Installation und Konfiguration. Dazu gehören sowohl die Installation und Pflege des Programms Outlook 2003 selbst als auch Hinweise zur Inbetriebnahme eines Modems, zur Aufnahme der Verbindung zum Internet, die Einrichtung von Konten und Verzeichnisdiensten oder die Konfiguration eines Faxgerätes. Der zweite Teil beinhaltet mehrere Abschnitte zum Nachschlagen: Sie finden hier eine Zusammenfassung der bedeutendsten Neuheiten der Programmversion 2003, ein Glossar mit den Definitionen zu Begriffen aus Microsoft Outlook und seinen Anwendungsbereichen im weiteren Sinn sowie einen Übersicht über die wichtigsten Tastenkombinationen und Mausaktionen im Programm.
Im ersten Teil des Kompendiums werden Sie mit den Programm-Funktionen vertraut gemacht. Dabei geht es zunächst um die wichtigsten Elemente der Desktop-Oberfläche. Die Mehrzahl der grundlegenden Techniken für die Arbeit mit Microsoft Outlook 2003 entspricht natürlich denen anderer Programme der Microsoft Office-Familie. Das zweite Kapitel beschäftigt sich mit Fragen der - gerade für ein Kommunikationsprogramm - wichtigen Anbindung an die Speicherorte, auf denen E-Mails, Adressen, Kommunikations- und anderen Daten abgelegt werden. Anschließend werden Sie mit den wichtigsten Werkzeugen zur Verwaltung der einzelnen Elemente des Programms - wie beispielsweise einzelner Nachrichten, Kontakteinträge, Termine usw. - vertraut gemacht.
Der zweite Teil des Buches beschäftigt sich mit allen Fragen der Kommunikation im Programm Outlook 2003: Dazu gehören zunächst die Techniken zum Austausch von E-Mail-Nachrichten sowie die zum Verfassen und Ändern von Nachrichten verwendeten Editoren. Anschließend werden die Techniken zur Verwaltung von Nachrichten und die für diesen Programmbereich verfügbaren Einstellungen in separaten Kapiteln vorgestellt. Im dritten Teil sind die Organisationselemente des Programms - die Bereiche Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und Journal - zusammengefasst. Sie können hier jeden dieser Funktionsbereiche des Programms separat benutzen. Die wirklichen Qualitäten von Outlook 2003 zeigen sich aber erst, wenn Sie die vielfältigen Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen diesen Programmsegmenten verwenden. Durch das hohe Maß an Integration dieser Bestandteile untereinander und mit den Kommunikations-Elementen des Programms können Sie beispielsweise Aufgaben sowohl personen-, projekt- als auch terminbezogen verwalten. Die Kapitel des vierten Teils fassen nützliche Hilfsmittel für die Arbeit mit dem Programm zusammen. Sie finden hier Informationen zum Import und Export von Outlook-Elementen von und zu anderen Programmen und anderer Hardware, die Optionen zum Drucken aus einzelnen Programmbereichen heraus, die Techniken zum Erstellen eigener Ansichten und benutzerdefinierter Formulare sowie Hinweise zur Arbeit mit einem SharePoint-Server.
Der ausführliche Anhang besteht aus zwei Teilen. Der erste liefert Informationen zu Aufgaben der Installation und Konfiguration. Dazu gehören sowohl die Installation und Pflege des Programms Outlook 2003 selbst als auch Hinweise zur Inbetriebnahme eines Modems, zur Aufnahme der Verbindung zum Internet, die Einrichtung von Konten und Verzeichnisdiensten oder die Konfiguration eines Faxgerätes. Der zweite Teil beinhaltet mehrere Abschnitte zum Nachschlagen: Sie finden hier eine Zusammenfassung der bedeutendsten Neuheiten der Programmversion 2003, ein Glossar mit den Definitionen zu Begriffen aus Microsoft Outlook und seinen Anwendungsbereichen im weiteren Sinn sowie einen Übersicht über die wichtigsten Tastenkombinationen und Mausaktionen im Programm.