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A gestão da informação é necessária para gerenciar as compras governamentais das universidades federais brasileiras. Foram abordadas três áreas do conhecimento: gestão da informação, administração pública e gestão da cadeia de suprimentos. Foram coletadas e analisados Acórdãos dentre mais de 49 mil documentos emitidos pela auditoria do Tribunal de Contas da União (TCU) em 2017 e 2018; foi utilizada a análise de conteúdo sobre esses documentos de auditoria. Foi criado um modelo de Gestão da Informação que considera simultaneamente os princípios constitucionais da legalidade e da eficiência na gestão pública. Foram identificados os manuais e os planos de compras governamentais que devem ser elaborados e aprovados pela alta administração colegiada das universidades federais. Foram constatadas deficiências na gestão da informação. Leitura indispensável por pregoeiro e autoridade competente pela homologação de pregão eletrônico, assim como para profissionais de Administração Pública.