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Ogni progetto che deve avere successo deve avere un piano ben dettagliato, e il piano deve essere seguito fino in fondo.quest'ultimo. Un piano di progetto è un documento scritto formale che viene utilizzato per preparare, coordinare e controllare il progetto, anche se si prevede che le informazioni contenute nel piano di progetto cambino di volta in volta per soddisfare le richieste in evoluzione o per allinearsi alle circostanze prevalenti. La pianificazione del progetto specifica le attività del progetto e delinea il modo in cui queste attività verranno svolte. Il motivo della pianificazione del progetto è definire ogni attività, prevedere i tempi e le risorse necessarie e fornire un modello per la revisione e il controllo da parte della direzione.