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Um den positiven Einfluss von HRIS auf die HR-Funktionen zu gewährleisten, ist es entscheidend, das System auf die wichtigsten HR-Funktionen wie Leistungsmanagement und Vergütungsprozesse abzustimmen. Der Einfluss von HRIS auf das Kostenmanagement kann durch eine verstärkte Schulung im Umgang mit dem System und die Bestimmung von Super-Usern in jeder Abteilung, die die Mitarbeiter bei der effektiven Nutzung des Systems anleiten, verstärkt werden. Das HRIS-System muss benutzerfreundlich und einfach zu bedienen sein und sollte alle Geschäftsprozesse abdecken. Die Zufriedenheit der Führungskräfte lässt sich steigern, indem sichergestellt wird, dass alle Kontaktdaten der Personalabteilung im System vorhanden sind, alle Personalfunktionen effektiv verwaltet werden können, Dashboard-Funktionen zur Anzeige von Übersichtsinformationen auf hoher Ebene vorhanden sind und der Informationsaustausch mit der obersten Führungsebene ermöglicht wird, um eine effektive strategische Entscheidungsfindung und das schnelle Erreichen der Unternehmensziele zu gewährleisten. Unternehmen, die neue und aufkommende Technologien in ihr HRIS integrieren, werden Teil der Entwicklung sein, den Arbeitsplatz in eine Umgebung zu verwandeln, in der Technologie und Menschen zusammenarbeiten, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen. Die Personalabteilung ist das Herzstück dieses Wandels.