Transparenz für Prozesse, Kosten und Ergebnisse
Systemanforderungen: Betriebssysteme: Windows® 95/98, Windows NT oder XP,CD-ROM-Laufwerk
Als Projektverantwortlicher müssen Sie sich zunehmend mit dem Thema Kosten auseinandersetzen. Zugleich steigt der Termindruck, so dass nicht immer genug Zeit bleibt, sich mit dem Thema Controlling zu beschäftigen. Ohne die entscheidenden Zahlen kein effektives Controlling. Deshalb konzentriert sich dieses Buch im ersten Teil auf das Informationswesen: welche Informationen und welche Berichte erhalten Sie von den Projektmitgliedern. Der zweite Teil behandelt die Definition der Kennzahlen, Kostenplanung, Erfassung entstandener Kosten, sowie Zeitpläne und Zuständigkeiten. Neu in der 2. Auflage: Mit Controlling zur Entscheidungsfindung, z.B. durch die Berechnung von Alternativlösungen. Lesen Sie, was ein effektives Projektcontrolling umfasst, wie es durchgeführt wird und wie die gewonnenen Informationen zugänglich gemacht werden. Wertvolle Tools und Profi-Rechner auf der CD-ROM unterstützen Sie, diese Aufgaben professionell durchzuführen. Ein Buch für Projektleiter, Projektcontroller, Projektteammitglieder, Projektmitarbeiter, Geschäftsführer und Abteilungsleiter, Führungskräfte aus Marketing, Vertrieb, Personal, Rechnungswesen und Controlling.
Aus dem Inhalt:
Vorwort 1 Einleitung > Wie Sie das Buch nutzen > So ist das Buch aufgebaut 2 Was ist das Besondere an Projekten? > Gutes Projektmanagement – der Schlüssel zum Erfolg > Was ist Multiprojektmanagement? > Welche Aufgaben hat das Controlling? > Welche Besonderheiten gelten für das Projektcontrolling? > Wer 'controllt' im Einzelprojekt? > Die Rolle des Projektcontrollers > So führen Sie Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen ein 3 Projektcontrolling in den Projektphasen > Bevor es losgeht: Die Vorprojektphase > Den Auftrag erhalten und jetzt: Projektdefinitionsphase > Das Projekt läuft: Durchführungsphase > Das Projektende naht: Projektabschlussphase 4 Ohne Information läuft nichts > Ein Informationssystem – Ja! Aber wie? > Überzeugen Sie andere von Ihrem Projekt > Delegation – ein gekonnter Informationsprozess 5 Teamcontrolling > So wählen Sie die Projektteammitglieder aus > Das Team kontrollieren und steuern > Keine Angst vor Konflikten > Das Team zur Höchstleistung bringen > Gezielt mit Macht umgehen 6 Präsentieren und moderieren > Projekte erfolgreich präsentieren > Gut moderieren spart Zeit, Geld und Energie > Kommunikation – Ihre erste Visitenkarte > Verhandlungen sind alltägliche Kommunikation 7 Aufgaben und Tools auf einen Blick > Alle Aufgaben im Überblick > Tools im Überblick Literatur- und Quellenverzeichnis Abbildungsverzeichnis Stichwortverzeichnis
Dr. Berta C. Schreckeneder ist zertifizierte Projektmanagementfachfrau, Projektberaterin, Management-Coach und Inhaberin der Firma Viewconsult-Projektmanagement. Sie hält Seminare zur Projektarbeit an der Haufe Akademie.
Leseprobe:
Leseprobe aus dem Kapitel 'Projektcontrolling in den Projektphasen', Seite 49 ABSTRACT: Ein Projekt durchläuft mehrere Phasen. Das Projektcontrolling spielt dabei durchgängig eine wichtige Rolle. Jeder einzelnen Phase ist in diesem Kapitel ein eigener Abschnitt gewidmet. Am Anfang jedes Abschnittes finden Sie nach einer kurzen Einführung Übersichten, die Ihnen, geordnet nach Teilsystemen, die jeweils relevanten Aufgaben, die zentralen Betrachtungsobjekte und mögliche Umsetzungsmethoden bzw. -instrumente im Überblick zeigen. Mithilfe dieser Übersichten können Sie schnell erkennen, was in der aktuellen Phase für Ihr Projekt wichtig ist. Zu Methoden und Instrumenten, die nicht im Detail vorgestellt werden, finden Sie weiterführende Literaturverweise, Internetadressen und Hinweise auf der beiliegenden CD. In der Vorprojektphase bedarf es vor allem einer klaren Entscheidung für ein Projekt. Fällt die Entscheidung zu Gunsten des Projektes, ist Ziel dieser Phase, den Projektauftrag mit Grobzielen zu formulieren. In der Definitionsphase werden die Mitarbeiter ausgewählt, alle wichtigen Pläne erstellt und Nahtstellen zu 'relevanten Umwelten' und anderen Projekten identifiziert. Unter relevanten Umwelten sind hierbei Personen und Organisationen zu verstehen, die auf das Projekt wirken und auf die das Projekt wirkt. Zudem müssen die Aufgaben im Projektteam klar verteilt werden, d. h., Rollen müssen definiert und die Verantwortung für die Arbeitspakete muss zugewiesen werden. In der Durchführungsphase stehen die zielorientierte Überwachung – insbesondere von Leistung, Terminen und Kosten – und die Steuerung des Projektes im Mittelpunkt. In der Projektabschlussphase müssen alle Restarbeiten im Projekt abgeschlossen und der Wissenstransfer in die Organisation sichergestellt werden. Relevante Umwelten werden über den Projektabschluss informiert, Projektmitarbeiter verabschiedet und Erfolge gemeinsam gefeiert. Die Aufgaben, die ein Projektleiter an einzelne Teammitarbeiter und an den Projektcontroller delegieren möchte, sind für jede Phase konkret festzulegen und in der Rollenbeschreibung abzubilden (siehe dazu 'Die Rolle des Projektcontrollers').
Systemanforderungen: Betriebssysteme: Windows® 95/98, Windows NT oder XP,CD-ROM-Laufwerk
Als Projektverantwortlicher müssen Sie sich zunehmend mit dem Thema Kosten auseinandersetzen. Zugleich steigt der Termindruck, so dass nicht immer genug Zeit bleibt, sich mit dem Thema Controlling zu beschäftigen. Ohne die entscheidenden Zahlen kein effektives Controlling. Deshalb konzentriert sich dieses Buch im ersten Teil auf das Informationswesen: welche Informationen und welche Berichte erhalten Sie von den Projektmitgliedern. Der zweite Teil behandelt die Definition der Kennzahlen, Kostenplanung, Erfassung entstandener Kosten, sowie Zeitpläne und Zuständigkeiten. Neu in der 2. Auflage: Mit Controlling zur Entscheidungsfindung, z.B. durch die Berechnung von Alternativlösungen. Lesen Sie, was ein effektives Projektcontrolling umfasst, wie es durchgeführt wird und wie die gewonnenen Informationen zugänglich gemacht werden. Wertvolle Tools und Profi-Rechner auf der CD-ROM unterstützen Sie, diese Aufgaben professionell durchzuführen. Ein Buch für Projektleiter, Projektcontroller, Projektteammitglieder, Projektmitarbeiter, Geschäftsführer und Abteilungsleiter, Führungskräfte aus Marketing, Vertrieb, Personal, Rechnungswesen und Controlling.
Aus dem Inhalt:
Vorwort 1 Einleitung > Wie Sie das Buch nutzen > So ist das Buch aufgebaut 2 Was ist das Besondere an Projekten? > Gutes Projektmanagement – der Schlüssel zum Erfolg > Was ist Multiprojektmanagement? > Welche Aufgaben hat das Controlling? > Welche Besonderheiten gelten für das Projektcontrolling? > Wer 'controllt' im Einzelprojekt? > Die Rolle des Projektcontrollers > So führen Sie Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen ein 3 Projektcontrolling in den Projektphasen > Bevor es losgeht: Die Vorprojektphase > Den Auftrag erhalten und jetzt: Projektdefinitionsphase > Das Projekt läuft: Durchführungsphase > Das Projektende naht: Projektabschlussphase 4 Ohne Information läuft nichts > Ein Informationssystem – Ja! Aber wie? > Überzeugen Sie andere von Ihrem Projekt > Delegation – ein gekonnter Informationsprozess 5 Teamcontrolling > So wählen Sie die Projektteammitglieder aus > Das Team kontrollieren und steuern > Keine Angst vor Konflikten > Das Team zur Höchstleistung bringen > Gezielt mit Macht umgehen 6 Präsentieren und moderieren > Projekte erfolgreich präsentieren > Gut moderieren spart Zeit, Geld und Energie > Kommunikation – Ihre erste Visitenkarte > Verhandlungen sind alltägliche Kommunikation 7 Aufgaben und Tools auf einen Blick > Alle Aufgaben im Überblick > Tools im Überblick Literatur- und Quellenverzeichnis Abbildungsverzeichnis Stichwortverzeichnis
Dr. Berta C. Schreckeneder ist zertifizierte Projektmanagementfachfrau, Projektberaterin, Management-Coach und Inhaberin der Firma Viewconsult-Projektmanagement. Sie hält Seminare zur Projektarbeit an der Haufe Akademie.
Leseprobe:
Leseprobe aus dem Kapitel 'Projektcontrolling in den Projektphasen', Seite 49 ABSTRACT: Ein Projekt durchläuft mehrere Phasen. Das Projektcontrolling spielt dabei durchgängig eine wichtige Rolle. Jeder einzelnen Phase ist in diesem Kapitel ein eigener Abschnitt gewidmet. Am Anfang jedes Abschnittes finden Sie nach einer kurzen Einführung Übersichten, die Ihnen, geordnet nach Teilsystemen, die jeweils relevanten Aufgaben, die zentralen Betrachtungsobjekte und mögliche Umsetzungsmethoden bzw. -instrumente im Überblick zeigen. Mithilfe dieser Übersichten können Sie schnell erkennen, was in der aktuellen Phase für Ihr Projekt wichtig ist. Zu Methoden und Instrumenten, die nicht im Detail vorgestellt werden, finden Sie weiterführende Literaturverweise, Internetadressen und Hinweise auf der beiliegenden CD. In der Vorprojektphase bedarf es vor allem einer klaren Entscheidung für ein Projekt. Fällt die Entscheidung zu Gunsten des Projektes, ist Ziel dieser Phase, den Projektauftrag mit Grobzielen zu formulieren. In der Definitionsphase werden die Mitarbeiter ausgewählt, alle wichtigen Pläne erstellt und Nahtstellen zu 'relevanten Umwelten' und anderen Projekten identifiziert. Unter relevanten Umwelten sind hierbei Personen und Organisationen zu verstehen, die auf das Projekt wirken und auf die das Projekt wirkt. Zudem müssen die Aufgaben im Projektteam klar verteilt werden, d. h., Rollen müssen definiert und die Verantwortung für die Arbeitspakete muss zugewiesen werden. In der Durchführungsphase stehen die zielorientierte Überwachung – insbesondere von Leistung, Terminen und Kosten – und die Steuerung des Projektes im Mittelpunkt. In der Projektabschlussphase müssen alle Restarbeiten im Projekt abgeschlossen und der Wissenstransfer in die Organisation sichergestellt werden. Relevante Umwelten werden über den Projektabschluss informiert, Projektmitarbeiter verabschiedet und Erfolge gemeinsam gefeiert. Die Aufgaben, die ein Projektleiter an einzelne Teammitarbeiter und an den Projektcontroller delegieren möchte, sind für jede Phase konkret festzulegen und in der Rollenbeschreibung abzubilden (siehe dazu 'Die Rolle des Projektcontrollers').
Rezension von Dr. Georg Angermeier: "Für eilige LeserInnen: Ein Schnäppchen. Allein die CD ist den Preis bereits wert. [...] Mit ihrem Buch "Projektcontrolling" aus der Serie 'Praxisratgeber Rechnungswesen' leistet die Autorin Berta C. Schreckeneder einen beachtenswerten Beitrag zur Bewältigung des Projektalltag. Beachtenswert zum einen deshalb, weil der Inhalt des Buches weit über seinen Titel hinausgreift. Es geht nicht nur um die Kostenkontrolle, sondern genauso um die zielführende Leitung des Projektteams und die saubere Projektstrukturierung. Zum anderen aber, weil sowohl das theoretische Fundament stimmt als auch die konkrete Umsetzungsempfehlung praktikabel ist. [...] Wir haben es hier mit der seltenen Ausnahme zu tun, dass die vorgeschlagene Checkliste und das Formular in der Praxis unmittelbar einsetzbar sind und gleichzeitig in Einklang mit den Grundsätzen systematischen Projektmanagements stehen. [...] da der Wert des Buchs nicht in der erbsenzählerischen Auflistung von Begriffen und Methoden besteht, sondern in der praxisgerechten, kritischen und verständlichen..." (Projektmanagement - Das Fachmagazin im Internet für erfolgreiches Projektmanagement, November 2003)
"Fazit: Von der Definition über das Controlling bis zum Präsentiern von Projekten - wer projektgebunden arbeitet, kommt an diesem Buch nicht vorbei." (Umformtechnik, März 2005)
"Fazit: Von der Definition über das Controlling bis zum Präsentiern von Projekten - wer projektgebunden arbeitet, kommt an diesem Buch nicht vorbei." (Umformtechnik, März 2005)