Funktionen und Customizing der Rechnungsprüfung in SAP ERP. Alle Prozessschritte von der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung verständlich erklärt. Kontenfindung und Schnittstellen zur Finanzbuch
Funktionen und Customizing der Rechnungsprüfung in SAP ERP. Alle Prozessschritte von der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung verständlich erklärt. Kontenfindung und Schnittstellen zur Finanzbuch
Dieses Buch ist Ihr umfassender Ratgeber zu Funktionen, Prozessen und Customizing der Rechnungsprüfung in der SAP-Materialwirtschaft. Nach einer Einführung in die Organisationsstrukturen und Stammdaten von MM widmet sich der Hauptteil des Buches den Geschäftsprozessen in der Rechnungsprüfung: von der Rechnungsvorerfassung über verschiedene Techniken der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung. Auch die wichtigsten Customizingschritte werden Ihnen vermittelt. Außerdem zeigen Ihnen die Autoren, was Sie über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und über das wichtige Thema Kontenfindung…mehr
Dieses Buch ist Ihr umfassender Ratgeber zu Funktionen, Prozessen und Customizing der Rechnungsprüfung in der SAP-Materialwirtschaft. Nach einer Einführung in die Organisationsstrukturen und Stammdaten von MM widmet sich der Hauptteil des Buches den Geschäftsprozessen in der Rechnungsprüfung: von der Rechnungsvorerfassung über verschiedene Techniken der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung. Auch die wichtigsten Customizingschritte werden Ihnen vermittelt. Außerdem zeigen Ihnen die Autoren, was Sie über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und über das wichtige Thema Kontenfindung wissen müssen. Sie lernen außerdem, wie Sie Auswertungen einsetzen können. Unser Buch basiert auf dem aktuellen Release SAP ERP 6.0.
Aus dem Inhalt:
Organisationsebenen Stammdaten in SAP ERP Beschaffung mit SAP ERP Allgemeine und spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung Abweichungen und Rechnungssperrungen Kontenfindung Kontenfindungsassistent Getrennte Bewertung Buchungssystematik in SAP ERP mit WE/RE-Konten Umbewertung und Preissteuerung
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Autorenporträt
Torsten Hellberg ist Diplom-Kaufmann und Diplom-Volkswirt. Nach seinem Studium arbeitete er zunächst in der Erwachsenenbildung, bevor er für mehrere Jahre als SAP MM-Berater bei der IT-Services and Solutions GmbH an SAP-Einführungsprojekten mitgewirkt hat. Seit 2001 ist er SAP-Koordinator beim Institut für angewandte Logistik GmbH. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der Materialwirtschaft.
Inhaltsangabe
1 ... Einleitung ... 15 2 ... Organisationsebenen ... 19 ... 2.1 ... Definition von Organisationsebenen ... 20 ... 2.2 ... Zuordnung der Organisationsebenen ... 22 ... 2.3 ... Zusammenfassung ... 29 3 ... Stammdaten in SAP ERP ... 31 ... 3.1 ... Stammdaten der Materialwirtschaft ... 31 ... 3.2 ... Materialstammsatz ... 32 ... 3.3 ... Lieferantenstammsatz ... 38 ... 3.4 ... Zusammenfassung ... 41 4 ... Beschaffung mit SAP ERP ... 43 ... 4.1 ... Einführung in den Fremdbeschaffungsprozess ... 43 ... 4.2 ... Bestellanforderung ... 44 ... 4.3 ... Anfrage- und Angebotsbearbeitung oder Bezugsquellenfindung ... 45 ... 4.4 ... Bestellung ... 51 ... 4.5 ... Wareneingang ... 53 ... 4.6 ... Rechnungsprüfung ... 54 ... 4.7 ... Zusammenfassung ... 56 5 ... Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung ... 57 ... 5.1 ... Das Erfassungsbild bei der Rechnungsprüfung im Dialog ... 58 ... 5.2 ... Wareneingangs- und bestellbezogene Rechnungsprüfung ... 67 ... 5.3 ... Zusammenfassung ... 71 6 ... Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 73 ... 6.1 ... Belegvorerfassung und Rechnungsstatus ... 74 ... 6.2 ... Gutschrift, nachträgliche Entlastung, nachträgliche Belastung und Storno ... 78 ... 6.3 ... Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellbezug ... 85 ... 6.4 ... Rechnungen zu kontierten Bestellungen ... 89 ... 6.5 ... Rechnungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen ... 96 ... 6.6 ... Rechnungen in Fremdwährungen ... 100 ... 6.7 ... Rechnungserfassung und Skontobehandlung ... 103 ... 6.8 ... Rechnungen mit Bezugsnebenkosten ... 111 ... 6.9 ... Meldepflichtige Bestelltextarten ... 118 ... 6.10 ... Prüfung auf doppelte Rechnung ... 119 ... 6.11 ... Nachrichten in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 120 ... 6.12 ... Auswertungen in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 122 ... 6.13 ... Zusammenfassung ... 128 7 ... Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen ... 129 ... 7.1 ... Abweichungen, Toleranzgrenzen und Rechnungssperren auf Ebene der Rechnungsposition ... 130 ... 7.2 ... Sperren auf der Ebene der Gesamtrechnung ... 156 ... 7.3 ... Möglichkeiten zur Freigabe gesperrter Rechnungen ... 158 ... 7.4 ... Die manuelle Rechnungskürzung auf der Ebene der Rechnungsposition ... 164 ... 7.5 ... Der pauschale Differenzausgleich auf der Ebene des Gesamtrechnungsbetrags ... 173 ... 7.6 ... Zusammenfassung ... 178 8 ... Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 179 ... 8.1 ... Die Rechnungsprüfung im Hintergrund ... 179 ... 8.2 ... Die automatische Wareneingangsabrechnung ... 188 ... 8.3 ... Die Abrechnung von Verbindlichkeiten aus der Beschaffung von Konsignations- und Pipelinematerial ... 192 ... 8.4 ... Die Rechnungsplanabrechnung ... 194 ... 8.5 ... Zusammenfassung ... 197 9 ... Kontenfindung ... 199 ... 9.1 ... Grundlagen der Kontenfindung ... 199 ... 9.2 ... Einstellungen zur Bewertungsebene ... 200 ... 9.3 ... Die Bewertungsmodifikationskonstante ... 203 ... 9.4 ... Einstellungen zum Kontenplan ... 208 ... 9.5 ... Einstellungen zur Bewegungsart und Kontomodifikation ... 211 ... 9.6 ... Einstellungen zur Bewertungsklasse und Kontoklassenreferenz ... 217 ... 9.7 ... Vorgang der Kontenfindung ... 222 ... 9.8 ... Zusammenfassung ... 242 10 ... Kontenfindungsassistent ... 243 ... 10.1 ... Einleitung ... 243 ... 10.2 ... Teilschritte des Kontenfindungsassistenten ... 244 ... 10.3 ... Zusammenfassung ... 267 11 ... Getrennte Bewertung ... 269 ... 11.1 ... Möglichkeiten der getrennten Bewertung ... 269 ... 11.2 ... Getrennte Bewertung aktivieren ... 271 ... 11.3 ... Getrennte Bewertung einstellen ... 271 ... 11.4 ... Bewertungsarten ... 272 ... 11.5 ... Bewertungstypen ... 278 ... 11.6 ... Lokale Definitionen ... 284 ... 11.7 ... Getrennte Bewertung in der Anwendung ... 285 ... 11.8 ... Zusammenfa