Attualmente nelle organizzazioni vengono ancora svolti manualmente processi molto complessi, per cui è necessario automatizzarli per facilitare il lavoro delle persone, svolgerlo in tempi più brevi e con una qualità superiore, evitando di commettere errori nei risultati ottenuti. L'automazione dei sistemi di gestione è un modo per aumentare l'efficienza dei processi sviluppati negli enti. Nella Direzione Provinciale di Economia e Pianificazione di Ciego de Avila, la richiesta e l'assegnazione di risorse alimentari, materiali ed energetiche alle entità della provincia viene controllata manualmente. Per questo motivo, è necessario implementare uno strumento informatico che possa automatizzare il processo, velocizzarlo, ridurre lo sforzo dei pianificatori e archiviare le informazioni in modo corretto e sicuro in un database. Nella ricerca viene effettuata una revisione approfondita del processo storico di allocazione e controllo delle risorse a Cuba, e principalmente nella provincia di Ciego de Avila. Vengono inoltre approfonditi gli strumenti informatici utilizzati per sviluppare sistemi di gestione simili.
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