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El Sistema de Gestión de Colecciones de Museos es un sistema que puede ser utilizado por museos y cualquier galería de arte, privada o pública, para gestionar sus colecciones. El sistema es ideal porque al estar basado en la web implica que los usuarios pueden utilizar el sistema mientras están en el campo o en la comodidad de sus hogares. El sistema puede contribuir a reducir los costes derivados del uso de papelería en términos de impresión de información. Los usuarios pueden acceder a la información siempre que estén en línea. El sistema se ha desarrollado utilizando un modelo de desarrollo ágil, ya que permite la aportación de los clientes a medida que se desarrolla el sistema, evitando así el rechazo del sistema al final. Las herramientas que se utilizaron para desarrollar el sistema fueron HTML 5, MySQL, JAVASCRIPT y PHP. Se prevé que este sistema ayude a la institución a minimizar los costes de gestión de las colecciones (objetos) junto con su información relacionada. Se reducirán los costes de papelería y el despliegue de varios recursos humanos, como ocurre con el sistema manual.
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