O Sistema de Gestão de Colecções de Museus é um sistema que pode ser utilizado pelo museu e qualquer galeria de arte, privada ou pública, para gerir as suas colecções. O sistema é ideal porque, sendo um sistema baseado na web, implica que os usuários podem usar o sistema enquanto estão no campo ou no conforto de suas casas. O sistema pode contribuir para a redução de custos que resulta do uso de papelaria em termos de informação de impressão. Os utilizadores podem aceder à informação desde que estejam online. O sistema foi desenvolvido utilizando um modelo de desenvolvimento ágil porque permite a entrada de dados dos clientes à medida que o sistema está a ser desenvolvido evitando assim a rejeição do sistema no final. As ferramentas utilizadas para desenvolver o sistema incluíram HTML 5, MySQL, JAVASCRIPT e PHP. Prevê-se que este sistema irá ajudar a instituição a minimizar o custo de gestão de colecções (objectos) juntamente com as suas informações relacionadas. Os custos incorridos com papelaria serão reduzidos, bem como a implementação de vários recursos humanos, como é o caso do sistema manual.