Museum Collections Management System è un sistema che può essere utilizzato da musei e qualsiasi galleria d'arte, privata o pubblica, per gestire le loro collezioni. Il sistema è ideale perché, essendo basato sul web, implica che gli utenti possono usare il sistema mentre sono sul campo o nel comfort delle loro case. Il sistema può contribuire alla riduzione dei costi che derivano dall'uso della cancelleria in termini di stampa delle informazioni. Gli utenti possono accedere alle informazioni purché siano online. Il sistema è stato sviluppato usando un modello di sviluppo agile perché permette l'input dei clienti mentre il sistema viene sviluppato, evitando così il rifiuto del sistema alla fine. Gli strumenti che sono stati usati per sviluppare il sistema includono HTML 5, MySQL, JAVASCRIPT e PHP. Si prevede che questo sistema aiuterà l'istituzione a minimizzare i costi di gestione delle collezioni (oggetti) insieme alle relative informazioni. I costi sostenuti per la cancelleria saranno ridotti così come l'impiego di diverse risorse umane come nel caso del sistema manuale.