La automatización es el tipo de proceso que simplifica las acciones rutinarias con la ayuda de la tecnología. Existen varios sistemas de automatización y se pueden aplicar a cualquier tipo de tarea. Con el sistema de ofimática no es diferente y la gran ventaja es que con él se puede ahorrar tiempo y recursos, incluidos los financieros. El sistema de automatización de oficina puede traer muchos beneficios a las empresas, en primer lugar porque genera una gran economía en el tiempo dedicado a las tareas rutinarias y simples, el aumento de la productividad, y también porque es una manera más eficiente para controlar cómo estos cursos se están utilizando, por lo que hay un uso más consciente y, en consecuencia, la reducción de costes. Además, con el sistema de automatización es oficina es posible aumentar el bienestar y la comodidad de los empleados, otro hecho que también impacta positivamente en los niveles de productividad.
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