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Per assicurare l'influenza positiva di HRIS sulle funzioni HR, è cruciale allineare il sistema con le funzioni HR chiave come la gestione delle prestazioni e i processi di compensazione. L'impatto dell'HRIS sulla gestione dei costi può essere rafforzato dalla formazione nell'uso del sistema e dall'identificazione di super-utenti in ogni dipartimento per guidare i dipendenti nell'uso efficace del sistema. Il sistema HRIS deve essere user friendly e facile da navigare e dovrebbe soddisfare tutti i processi aziendali. La soddisfazione del management può essere migliorata assicurandosi che tutti i dettagli di contatto delle Risorse Umane siano presenti nel sistema, che tutte le funzioni delle Risorse Umane possano essere gestite in modo efficace, che esista una funzionalità di dashboard per visualizzare informazioni riassuntive di alto livello e che la condivisione delle informazioni con il top management sia abilitata per assicurare un efficace processo decisionale a livello strategico e il rapido raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Le organizzazioni che abbracciano le tecnologie nuove ed emergenti nel loro HRIS saranno parte del movimento per trasformare il posto di lavoro in un ambiente dove la tecnologia e gli esseri umani lavorano insieme per creare risultati migliori per tutti. La funzione HR è al centro di questa trasformazione.