Le système de gestion des collections des musées est un système qui peut être utilisé par les musées et toute galerie d'art, privée ou publique, pour gérer leurs collections. Ce système est idéal car, étant basé sur le Web, il permet aux utilisateurs de l'utiliser sur le terrain ou dans le confort de leur foyer. Le système peut contribuer à la réduction des coûts liés à l'utilisation de la papeterie pour l'impression des informations. Les utilisateurs peuvent accéder aux informations dès lors qu'ils sont en ligne. Le système a été développé à l'aide d'un modèle de développement agile, car il permet aux clients d'apporter leur contribution au fur et à mesure du développement du système, ce qui évite le rejet du système à la fin. Les outils utilisés pour développer le système comprennent HTML 5, MySQL, JAVASCRIPT et PHP. Ce système devrait aider l'institution à minimiser les coûts de gestion des collections (objets) et des informations qui s'y rapportent. Les coûts encourus pour la papeterie seront réduits ainsi que le déploiement de plusieurs ressources humaines comme c'est le cas avec le système manuel.