Chaque organisation dispose de ses propres ressources humaines pour mener à bien ses activités internes et externes en matière de ressources humaines. Parmi l'ensemble des activités liées aux ressources humaines, la gestion du capital humain, c'est-à-dire des employés, est la tâche la plus importante des RH. La principale fonction des RH est de recruter, de gérer et de stocker les données des employés, ce qui inclut leurs informations personnelles, notamment leurs rôles professionnels, leurs domaines d'activité, les projets qui leur ont été attribués, leurs salaires et bien d'autres choses encore, ce qui leur permet de faire face à une énorme charge de travail. Afin d'aider les RH, il existe des systèmes électroniques de RH appelés SGRH (système de gestion des ressources humaines). Les organisations doivent maintenir le logiciel SGRH avec un grand nombre d'applications client-serveur, de fournisseurs de services et d'outils de contrôle.