De nos jours, un problème qui se pose en toute circonstance et qui nuit tant aux travailleurs qu'aux clients, est de disposer d'un outil qui facilite et aide à rationaliser toute tâche ou processus qui se produit dans une entreprise, l'un des exemples étant la génération de documents à remettre à certains de ses fournisseurs ou clients, etc ..... Ainsi que le contrôle de tout le processus précédent qui est effectué dans l'élaboration de ces documents.