Le fonctionnement des entreprises produisent au fil des jours de quantités importantes de données qui permettrait à tout instant de disposer de la vie des entreprises. les outils informatiques (Bases documentaires, Base de données et Systèmes d'informations géographiques) permettent de mieux organiser ces données et les rendre malléables. Ils constituent de véritables éléments sur lesquels l'entreprise actuelle devrait s'appuyer pour une gestion raisonnée et fiable et efficace de ses activités.