A abordagem participativa exige uma escuta ativa das populações locais e a paciência de progredir a um ritmo razoável para incentivar os actores locais a aprender. É necessário encontrar um equilíbrio entre a corrida para atingir os objectivos através de compromissos com os doadores (ou parceiros de desenvolvimento) e o objetivo a longo prazo de melhorar as capacidades dos actores locais para os quais as acções são desenvolvidas, o que facilitará a manutenção dos ganhos obtidos. É um meio de reforçar as capacidades dos actores locais para que estes possam desempenhar constantemente o seu papel no processo de desenvolvimento local. Quanto melhor os actores locais compreenderem os seus papéis, as suas responsabilidades e os desafios do desenvolvimento da sua comunidade, mais se envolverão.